Designe for magt og enkelhed

Hvordan vi udviklede Microsoft Office 365-brugeroplevelsen til at understøtte en mere enkel, kraftfuld og intelligent pakke med tilsluttede produkter

Spektret af arbejde og ideer, som Microsoft Office understøtter, er forskellige ud over fantasien.

Det er ikke hyperbole; det er simpelthen hvad der sker, når over en milliard mennesker bruger Office på tværs af vidt forskellige industrier, discipliner, geografier og generationer. Folk stoler på Office til at hjælpe med at styre billioner af dollars global virksomhed, ligesom de stoler på os til at hjælpe med deres barns hjemmearbejde.

For Microsoft Design er vores største udfordring og vores største belønning, at vores publikum bogstaveligt talt er alle.

Et publikum af denne størrelse bringer i laserfokus det universelle behov for enkle, magtfulde værktøjer, der hjælper folk med at holde fokus midt i en stadig mere skør verden. Office har altid tilbudt et kraftfuldt sæt værktøjer med en lang række nyttige funktioner. Gennem opdateret UX gør vi denne magt endnu mere tilgængelig med enkle design, der bruger AI til at tilføre en mangfoldig række ideer og arbejdsgange.

En milliard mennesker kan ikke og bør ikke have en design-løsning, der passer til alt, og vi udvikler Office 365 til en pakke med tilsluttede tjenester med oplevelser, der tilpasser sig behovene hos den, der bruger den. Vi har lagt meget hjerte (og nogle seriøse midnattsolier!) I disse ændringer, og vi er glade for at dele dem med dig i dag. Som altid glæder vi os over dine tanker og feedback i kommentarfeltet nedenfor.

Designe for enkelhed: udvide vores flydende designsystem

Sidste år afslørede vi Fluent Design System, et enkelt og tilsluttet visuelt system, der understøtter Office, når det bevæger sig mod hurtigere, friktionsfri og mere intelligente oplevelser. For første gang i historien deler fem generationer arbejdspladsen - denne bemærkelsesværdige virkelighed gør forbedringer som disse vigtigere end nogensinde.

Vi har arbejdet hårdt for at udvide Fluent Design, og vi har nu tilpasset hele Office 365-pakken om typografi og ikonografi. Du vil se en delt overskrift på tværs af produkter, det samme gitter overalt og tilføjet dybde for at fokusere på det, der betyder noget.

Vores hele Office-pakke justerer nu farve, gitter, ikonografi og dybde i Fluent Design for at skabe en enkel og velkendt oplevelse overalt.

Microsoft har længe været forpligtet til inkluderende designprincipper, og temaer som Dark Mode sikrer, at Office 365 bedst kan tilpasse sig de mange forskellige brugers behov. Vi har også udviklet vores farvepalet, så mens farverne stadig er meget velkendte, er lysere og mere levende.

Dark Mode, vist her i Microsoft Teams, gør det muligt for Office at tilpasse sig de forskellige brugers forskellige behov, og vi er glade for at bringe det til Microsoft Outlook på nettet.

Design til strøm: opfyld Microsoft Search

Hvis Fluent Design fjerner, hvad der ikke er nødvendigt gennem enklere visuelle grænseflader, leverer Microsoft Search det, der er nødvendigt gennem stærk intelligens.

Folk opretter sjældent indhold i et vakuum, og vi er typisk nødt til at referere til filer eller samtaler uden for et enkelt arbejdsområde. Det er en forstyrrende proces, der inviterer til distraktion, mens du skifter mellem faner og værktøjer.

Med Microsoft Search kombinerer vi AI med Microsoft Graph for at levere resultater direkte i din arbejdsgang. Søgning er visuelt fremtrædende på tværs af hver Office-app og skaber en ensartet oplevelse, der bringer kontekstuelle resultater, inden du selv begynder at skrive.

Vores søgning med nul-forespørgsel betyder netop det: der er nul for dig at gøre. Den enkle handling at placere markøren i søgefeltet overflader relevante apps, indhold og personer baseret på fortidens opførsel.

Vores redesignede startsider udnytter også intelligens til at organisere filer efter frekvens og aktivitet i stedet for dato og størrelse.

En samlet oplevelse af søgning på tværs af web og mobil.

Design til supermagt: del ideer med dig

Menneskecentreret design ligger til grund for alt, hvad vi gør og ud over powering-værktøjer som Microsoft Search, ved at væve AI gennem designprocessen har det gjort det muligt for os omhyggeligt at skabe oplevelser, der intelligent udvider dine egne muligheder på naturlige måder.

Ikke alle, der bruger Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint, bliver en professionel designer, forfatter eller analytiker (jeg er bestemt ikke indbygget rettet mod Excel-guiden!). Det bør stadig ikke forhindre folk i at skabe arbejde af professionel kvalitet. Vores nye ledsageroplevelse, Idéer til kontor, dokker sammen med dit arbejde og tilbyder hjælp med ét klik med grammatik, design, dataindblik, rig billedmateriale og mere. Ideer hjælper dig med at arbejde hurtigere og se ud som en professionel, mens du gør det.

Ideer bruger kraftig intelligens til at hjælpe med at designe lysbilleder, kontrollere grammatik, give dataindblik og meget mere.

For at supplere denne sidepanel-oplevelse har vi også designet interaktioner på lærred, der hjælper med at holde dig i flow og vil komme i fremtidige udgivelser. (Forresten, "lærred" er Microsoft lingo til hoveddelen af ​​et værktøj, som siden i Word eller diaset i PowerPoint). I mange typer arbejde er det, hvor du vil bo, når du er i zonen. For at aktivere det har vi gjort det lynet hurtigt at indsætte indholdet af andre filer; i Excel skal du f.eks. blot skrive "Indsæt et diagram", og alle de relevante dokumenter og grafer kommer lige til dig.

Vi samarbejder altid dybt med brugerne for at indsamle feedback. For eksempel lærte vi, at folk ofte efterlader påmindelser til sig selv i dokumenter. For at hjælpe med at udføre den opgave, der er til rådighed uden distraktion, kan du nu blot indtaste “todo” i hoveddelen af ​​dokumentet for at oprette en påmindelse eller @ nævne nogen, der kan hjælpe.

I stedet for at forlade dit dokument for at finde det, du har brug for, giver Microsoft To-Do dig mulighed for at forblive i strømmen ved at bringe indhold og folk direkte til dig.

I Excel fandt vi, at folk brugte masser af tid på at knuse antallet om geografier og bestande, så vi gjorde denne proces hurtigere og mere præcis. Nu skal du bare indtaste navnene på steder eller handlede virksomheder i rækkefølge, markere dem som den passende datatype, og Excel kan automatisk hente relaterede oplysninger om geografi eller sikkerhed til yderligere analyse.

Designe for dig: lad os vide, hvad du synes

Enhver designer ved, at vores proces er en uden begyndelse, midten eller slutning. Det er en iterativ cyklus, og endda enorme milepæle som i dag markerer starten på rejsens næste ben. Vores kunder er på denne rejse med os, og de forbedringer, vi har afsløret, er alle en del af vores bestræbelser på at støtte deres bedste arbejde. Hvis du har feedback på, hvordan vi gør vores design endnu stærkere, byder vi dem velkommen i kommentarerne herunder!

For at forblive viden om Microsoft Design skal du følge os på Twitter og Facebook eller deltage i vores Windows Insider-program. Og hvis du er interesseret i at blive medlem af vores team hos Microsoft, skal du gå til aka.ms/DesignCareers.