Filhåndtering til designere

Et enkelt, men alligevel omfattende organisationssystem

Klientprojekter har masser af bevægelige stykker. Jeg er designer på Creative Engineering hos Google, der arbejder med Google PMM'er (Product Marketing Managers) for at skabe websteder og digitale oplevelser. Vi er selv sammensat af flere kreative og udviklingsbureauer og arbejder med både interne produkthold og andre eksterne agenturer.

Som sådan kan vores projekter blive ekstremt komplekse og kræve en stærk organisatorisk infrastruktur på alle niveauer. Dette er mit organisationssystem.

Fordele

Jeg bruger dette organisationssystem til at udføre følgende:

  • Administrer iterationer
  • Dokumenter hele designprocessen
  • Del WIP og leverbare vektorfiler og eksport
  • Spor og del outlinks

Eksempel: Android Things

androidthings.withgoogle.com

Jeg vil bruge Android Things-projektet (Q1-Q2 2018) som et eksempel til at lede dig gennem mit organisationssystem. Dette projekt var komplekst på følgende måder:

  • Vores team hentede projektet, hvor et andet kreativt bureau slap.
  • Vi havde to lanceringsstadier med helt forskellige designs.
  • Vi har ofte delt filer med vores klient (Android Things-strategiteamet), fotorepublikationsagenturet Apostrophe og propstudiet Figure Plant.
  • Vi havde tre designere på denne konto: Laura Polkus, Andres Acero og mig selv.

Masterdoc

I starten af ​​hvert projekt opretter jeg en "masterdoc" i Google Docs, hvor jeg sammenlægger alle relevante outlinks til projektet. Dette inkluderer links til trusser, dæk, referencer, inspiration, galleriprojekter osv.

Jeg foretrækker masterdocs frem for browserbogmærker af følgende grunde:

  • Deling og samarbejde - Jeg vil have, at hele teamet skal have adgang til de samme ressourcer.
  • Skrivning - Jeg vil have notater og frister samme sted som mine outlinks.
  • Hierarki - Når du bruger browserbogmærker, kan det være besværligt at håndtere mapper med stærkt indlejring. Jeg foretrækker at scanne et dokument.

Katalogstruktur

Når jeg har oprettet masterdoc, opretter jeg en ny mappe i Google Drev til projektet. Jeg bruger Backup og Sync, så dette bibliotek synkroniseres automatisk med min lokale maskine. Dette giver mig hurtigt mulighed for at dele Drive-links til bestemte filer direkte fra Finder.

Jeg initialiserer hvert nyt projektmappe med følgende undermapper:

  • _masterfiles - Alle vektorfiler (.sketch, .ai, .psd osv.)
  • før / efter — Skærmbilleder af produktion / live site
  • aktiver - logoer, farver osv. (leveres normalt af klienten)
  • levering - komplet overførselsmappe (til klient og dev)
  • spot - Iterationer / eksport (navngivet v1 & v2 ovenfor)

Screenshots

Ved redesign er det vigtigt at dokumentere det eksisterende websted til reference i en fremtidig casestudie eller porteføljepresentation. Jeg anbefaler at bruge en Chrome-udvidelse, der giver dig mulighed for at tage 1-klik-skærmbilleder på hele siden. Hvis du glemmer at tage skærmbilleder på forhånd, kan du have lidt held med Wayback Machine.

Når dit websted er startet, skal du tage skærmbilleder af det live site. Hvis brugergrænsefladen er bevægelsestung, skal du oprette en gennemgang af video. Jeg bruger Material Resizer til hurtigt at fange responsive synspunkter.

Eksporter navngivning

Jeg kategoriserer min eksport efter UI-sidetype. Katalognavne svarer til 1 til 1 med sidenavnene i min master Sketch-fil.

Inden for hver sidetypekatalog nummererer jeg hver iteration sekventielt. Der er ikke brug for noget fancy navneskema! Hvis du har brug for det, kan du stjerne specifikke iterationer eller notere dem i din masterdoc.

Jeg eksporterer enhver idéforsøg - også de dårlige. Dette har følgende fordele:

  • Dokumenterer hele designprocessen
  • Bevarer tidligere iterationer uden rod på mine mastervektorfiler
  • Giver et hurtigt svar på “Har du prøvet…?” Spørgsmål fra klienten

Din struktur

Dette er den organisationsstruktur, der fungerer for mig. I stedet for at ordinere det til dig, håber jeg, at dette giver dig indsigt i at skabe et system, der fungerer for dig.

Neil Shankar er designer på Creative Engineering hos Google, integreret gennem Left Field Labs. Besøg tallneil.io.