Præsentation af designarbejde med intensitet

En grundlæggende del af dit arbejde som designer er at præsentere ideer så tydeligt som muligt, så andre kan give informeret og nyttig feedback. For at kommunikere effektivt skal du overveje, hvordan dine ideer modtages. At tage sig tid til omhyggeligt at levere information vil fremskynde din proces og hjælpe dig med at nå dine mål hurtigere.

Overvej dit publikum

Der er tre grundlæggende typer samtaler, der sker, når man præsenterer designarbejde:

I. Tilfældig chat

Normalt en en-til-en-chat eller en lille gruppe. Dette er en uformel diskussion og det bedste miljø for de mindst udviklede ideer. Disse samtaler kan være ustrukturerede, fordi de involverede deltager frivilligt.

II. Kritik eller gennemgang

Denne type samtale kan spænde fra en lille / mellemstor gruppe af produkttænkere til et klientanmeldelsesmøde. Det er generelt en mere fokuseret samtale, hvor du har specifikke feedbackpunkter, du forsøger at få klarhed om, så du kan komme dit arbejde videre.

III. Præsentation

Denne type samtale er den mest strukturerede og mindst åbne for feedback. Du præsenterer muligvis afsluttet arbejde til godkendelse eller viser arbejde offentligt for at dele dine erfaringer eller processer. Denne præsentation skal indeholde de mest udviklede ideer.

Før du viser værket

Ligegyldigt hvilken type samtale, du er ved at føre, er det altid bedre at være for forberedt og overdrevent. Dette skyldes, at det er afgørende for produktiv feedback at indstille grænserne for samtalen. Du skal tænke forud for designen, for i løbet af samtalen bruger du det meste af din tid på at få feedback og holde samtalen fremad.

Afklar dit problem

Den første ting, du skal være opmærksom på, er, hvad du løser med dine design. Hvad er problemet i en enkelt sætning? Hvordan blev du gjort opmærksom på det? Hvilke beviser har du for at det er værd at løse? Hvad er den tilsigtede værdi af at løse dette problem? Hvordan ville du forvente, at nogen reagerer, hvis problemet blev løst? Hvor værdifuld er det at løse på dette tidspunkt?

At kende svar på disse spørgsmål og kommunikere dem til dit publikum er kritisk for at have en fokuseret samtale. ”Problemet” er aksiomet til en delt mental ramme, hvor du vil diskutere dine design.

Præsentation

Den vigtigste ting at tænke på i dit præsentationsdæk er sindstilstanden for en person, der nærmer sig dit arbejde for første gang. Du bliver nødt til at være meget klar med hvert punkt, du gør, og introducere ideer én ad gangen. Gå ikke videre til det næste punkt, før du finder en løsning på det aktuelle emne.

Samtaler kan blive uhåndterlige, når folk holder fast ved tanker fra åbne samtaler, der ikke blev ordentligt løst. I slutningen af ​​hvert emne skal du sørge for, at alle føler, at de har sagt, hvad de har brug for at sige, og at de er komfortable med at komme videre.

Præsentationsdæk

Hvis jeg præsenterer i en kritik eller for en klient, forbereder jeg normalt et præsentationsdæk. Jeg finder ud af, at dette dæk fungerer som den strukturelle rygrad i samtalen. Dækket skal være så minimalt som muligt. Alt for designede dæk distraherer fra samtalen og arbejdet. Hvert lysbillede skal sigte mod at have så lidt tekst som muligt. Brug teksten på skærmen som en påmindelse om, hvad det aktuelle emne er.

Introduktion

Jeg starter ofte et præsentationsdæk med projektets titel. De fleste præsentationer starter med en titel, men jeg opfordrer dig til virkelig at overveje de nøjagtige ord, du bruger her. De vil hjælpe med at informere diskussionens fokus.

Problem

Den anden dias er altid mærket 'Problem'. Jeg vil have, at alle er enige om problemet, før vi går videre, ellers vil vi ikke være fokuseret på at løse den samme ting. Jeg inkluderer bevis på problemet i bilaget, hvis der er nogen forvirring eller modstand mod kravet.

Tænker

Derefter opretter jeg et lysbillede til 'tænkning'. Det er her jeg beskriver produkt / designtænkning indtil videre. Jeg vil også verbalt fortælle alle alternative stier, jeg udforskede, og hvorfor de ikke fungerede.

Jeg viser ikke nogen designs endnu. Jeg vil have plads til at tage den mentale rejse med mig om, hvordan jeg kom til mine nuværende tanker. Dette er kritisk for at holde folk på linje i samtalen senere. Det kan være meget naturligt for folk at spørge, 'har du prøvet denne anden tilgang?'

Hvis de ved, hvilke alternativer du har udforsket, og hvorfor du har valgt den vej, du har, vil folk forblive mere fokuseret på det arbejde, du præsenterer.

Åbne spørgsmål

Vis ikke designene endnu. Først skal vi give alle en idé om, hvad vi virkelig ønsker at diskutere. Opret et dias, der beskriver de 'åbne spørgsmål', du er interesseret i at høre feedback om. Du kan gå gennem dette lysbillede temmelig hurtigt, fordi folk vil begynde at blive utålmodige.

Pointen med dette lysbillede er at inspirere folk til at holde sig fokuseret og besvare spørgsmål, som du ikke har lykkedes med at løse endnu. Dette kan virke alt for formelt, men du skal ikke bekymre dig, du vil stadig modtage feedback uden for disse spørgsmål. Denne dias giver dig kun mulighed for at bruge den som en sikkerhedsafskærmning i tilfælde af, at samtalen bliver ude af skinner.

Hvis du føler, at samtalen er ophørt med at være produktiv, skal du bare gå tilbage til dette lysbillede og begynde at gå gennem spørgsmålene en efter en for at se, hvilke der er blevet besvaret, og hvilke ikke.

Design

OK, du klarede det! Alle i rummet er parate til at se dit arbejde. Hvis du har en prototype, kan jeg varmt anbefale at vise den først, før du viser statiske hån. Statiske hån kræver, at seeren præcist forudsiger de interaktioner og strøm, du har i dit sind. Medmindre du viser dem strømmen med en prototype, er det usandsynligt, at alle forestiller sig værket på samme måde.

Jeg begynder normalt med at vise en enkelt designløsning til problemet. Dette er den strøm, som jeg mener løser problemet bedst. Det kan være overvældende at åbne folk for flere muligheder. Vis dem en strøm, du synes fungerer, og hvis de er uenige, vil de være sikker på at påpege hvorfor.

Hold dine alternative muligheder uden for dækket klar til at gå i en arbejdsfil. Når folk foreslår alternativer til designet, skal du være klar til at vise dem, hvordan det ser ud med det samme, hvis du har udforsket noget lignende. Vær ikke bange for at spørge, om de synes, det er en bæredygtig retning at forfølge, når de ser, hvordan det faktisk kan se ud. Ofte har folk en idé i deres sind, og så snart de ser den, ønsker de ikke at forfølge den videre. Denne teknik hjælper dig med at bevæge dig hurtigere gennem processen.

Hvis du kan, så lad nogen tage notater til dig. Dette giver dig mulighed for at lytte og holde fokus på at holde samtalen på sporet. Hvis du selv skal tage noter, skal du medbringe en pen og papir eller en anden enhed til at markere dem i. Hvis du viser statiske mocks fra et Sketch-dokument, skal du markere noterne direkte i Sketch-dokumentet, så folk kan sikre dig, at du er få det, de siger.

Generelle tip

Objektivitet i feedback

Det er vigtigt at svinge samtaler væk fra subjektivt sprog som 'som', 'kærlighed' eller 'had'. Hvis nogen siger, at de 'kan lide' noget, skal du trykke på dem, hvorfor. Gå ikke tilbage. Først kan det føles for aggressivt, men det sætter den tone, at samtalen skal være forankret i praktiske forhold. Den måde, vi reagerer på arbejde på, vil altid blive informeret af vores subjektive følelser, men for at løse årsagen til dette, er vi nødt til at kende tankerne bag de følelser, der førte til reaktionen.

Prioritet og fokus

Mere end sandsynligt har du gjort meget mere arbejde, end du viser i denne præsentation. Egoet ønsker at vise mere, end det er nyttigt for samtalen. Den vil bevise, at vi har gjort arbejdet. Der er nogle få måder til produktivt at informere alle andre om, hvor meget arbejde der er blevet udført uden at distrahere.

En af mine foretrukne teknikker er at kort starte med mit Sketch-dokument, der er zoomet ud hele vejen, så alle tegnebrætter er udsat for for små i størrelse til at se dem. Jeg zoomer hurtigt ind på det, vi taler om. Dette giver folk en fornemmelse af, at der er andre muligheder derude, hvis vi vil dykke ned i dem. På samme tid forhindrer det deres sind i at vandre til de forskellige andre muligheder uden forsæt.

Offentlige præsentationer

Da jeg var yngre ville jeg altid have vist noget, så snart jeg var færdig med det, fordi jeg var begejstret. Det er sjældent en god idé, for hvis du er begejstret for et design, vil det sandsynligvis stadig have nogle blændende fejl. Ingen har et perfekt øje, og du vil gå glip af ting eller være konceptuelt off-base. Lær at give slip på dit ego, være tålmodig og have tillid til feedback.

Uproduktiv feedback

Nogle gange får du feedback, der føles for negativ eller overdreven resistent. Husk, at design ofte handler om at ændre ting. Folk er naturligt modstandsdygtige over for ændringer, indtil værdien er indlysende. Prøv at lytte til, om den negative feedback kommer fra et sted, der modstår forandring kontra stærke objektive argumenter. At lære at genkende denne subtilitet giver dig større selvtillid i at vide, om du søger en god løsning.

Konklusion

At præsentere arbejde kan være sjovt, da det er en oplevelse, man får til design. Jeg håber, at disse tip inspirerer dig til at tænke over, hvordan du præsenterer dit arbejde og får den mest nyttige feedback på dine designs. Hvis du har yderligere forslag, er du velkommen til at sende mig besked på Twitter.

Download eksemplet Keynote-dæk fra denne artikel.