"Brænderliste" - Mit enkle, papirbaserede system til fokuseret at-dos

Bemærk: Intet at gøre med Burning Man.

Mand, jeg hader to-do lister. At tjekke de færdige opgaver føles godt, men glødet af gennemførelse maskerer en grim sandhed: De fleste to-doser er bare reaktioner på andre menneskers prioriteter, ikke min. Og uanset hvor mange opgaver jeg afslutter, er jeg aldrig udført - flere to-doser venter altid på at få deres plads. Opgavelister forevider bare følelsen af ​​”ufærdighed”, der hunde det moderne liv.

Men… to-do lister er ikke alle dårlige. Opgavelister lader mig fange ting, så jeg ikke behøver at holde det hele i min hjerne og stresse ud. Opgavelister lader mig se alt på ét sted. De er et nødvendigt onde.

Så meget som jeg ikke kan lide to-do lister, skal jeg have en. Der er en milliard til-do-listen apps og metoder derude, og jeg tror, ​​jeg har prøvet 900 millioner af dem. Min favorit var David Allens papirbaserede Getting Things Done. Men jeg faldt konstant ud af vognen. Da jeg var organiseret med GTD, var jeg forbandet organiseret - men hver gang systemet faldt fra hinanden, mistede jeg ikke kun det store billede af syne, jeg følte mig også skyldig.

Så efter en masse op- og nedture begyndte jeg lige på at gøre min egen ting, ufuldkommen og forenklet. Jeg har brugt mit system i et stykke tid nu og regnede med at jeg måske ville dele det i tilfælde af at det var nyttigt for andre. Ja, jeg ved, et andet gøremålssystem! Men det er du, der har klikket på denne historie, ikke mig, så måske er du interesseret.

Jeg kalder mit system "Burner List"

Jeg forklarer navnet på et sekund, men igen, det har intet at gøre med Burning Man. Dybest set er det en simpel opgave-liste, der er designet til at tvinge mig til at prioritere.

Brænderlisten er ikke perfekt. Det vil ikke holde styr på enhver detalje eller hjælpe dig med at jonglere med en million projekter. Men det er nøjagtigt poenget. Brænderlisten er med vilje begrænset - og derfor fokuseret. Sådan laves en:

ingredienser

  • Et ark med blankt papir (printerpapir er perfekt)
  • En kuglepen

1. Lav to høje søjler

Du kan folde papiret, tegne en streg ned i midten eller bare øje med det. Præcision er ikke vigtig. Det, der er vigtigt, er den metafor, du lige har oprettet: Venstre = frontbrænder. Højre = rygbrænder.

2. Læg dit vigtigste projekt på frontbrænderen

Du har tilladelse til at have et og kun ét projekt på den forreste brænder. Ikke to, ikke tre - bare én.

Skriv navnet på dit vigtigste projekt i øverste venstre hjørne og understreg det. Liste derefter to-doser til dit top projekt - enhver opgave, du kan udføre i de næste par dage for at flytte det fremad.

3. Efterlad noget tællerum

Lad resten af ​​den første kolonne være tom. Brænderlisten er ikke beregnet til effektiv udnyttelse af det forbandede papiroverfladeareal - det er beregnet til at udnytte din tid og energi godt! Det tomme rum giver dig plads til at tilføje flere opgaver til det øverste projekt, men lige så vigtigt gør ekstra visuelt rum det lettere at fokusere på de vigtige ting.

4. Læg dit næstvigtigste projekt på bagbrænderen

Skriv navnet på dit næstvigtigste projekt øverst i højre kolonne og understreg det, og skriv derefter relateret til-dos nedenunder.

5. Lav en køkkenvask

Til sidst, omtrent halvvejs ned i højre kolonne, skal du liste over diverse opgaver, du skal udføre, men ikke passer til projekt 1 eller projekt 2. Det betyder ikke noget, om de er en del af projekt 3 eller 4, de bare blive snublet ind i køkkenvasken med alt andet. Ja, dette strider mod al organisations- og produktivitetsrådgivning - men ved at begrænse plads og opmærksomhed, du giver til andre ting, hjælper du dig selv med at bruge din tid godt.

Få nu madlavning

Forestil dig, at der stod en kok til venstre på din side. Han vil naturligvis fokusere det meste af sin opmærksomhed på den forreste brænder. Han er opmærksom på bagbrænderen, og sommetider rører han en gryde eller vender en pandekage derhen, men frontbrænderen er, hvor handlingen er.

Brænderlisten er med vilje begrænset. Det har ikke plads til alt. Du bliver nødt til at give slip på ting, der ikke er så vigtige.

Burner List er også engangs. Det bliver uaktuelt hurtigt, når du krydser den færdige dosering. Jeg "brænder" gennem min liste hvert par dage og genskaber den derefter igen og igen. Denne rekreationsakt er vigtig, fordi jeg altid kasserer nogle uafsluttede opgaver, der ikke længere betyder noget, og jeg tænker over hvad der hører hjemme på den forreste brænder lige nu. Nogle gange er det et arbejdsprojekt, andre gange er det et personlig projekt - med tiden har jeg indset, at det er okay og naturligt, at rampelyset skifter. Det, der er vigtigt, er, at der kun kan være et vigtigste projekt ad gangen.

God appetit!

Opdatering: Burner List blev nævnt i showet Today! Selvom den efterfølgende diskussion var absurd og værre, sagde de ikke engang mit navn. Stadig, her går du.