Oprettelsen af ​​en Dropbox-video på 1 minut

Et kig ind i Dropbox Brand Design

Et minut. Det er mindre end den tid det tager at brygge en kop te eller endda vente på et rødt lys. Men et minut er alt, hvad vi var nødt til at tale om en masse nye produktopdateringer hos Dropbox.

Du forstår, tidligere på året, var vi klar til at lancere en række nye funktioner fokuseret på samarbejde og produktivitet. Som en del af denne lancering ønskede vores Brand Design-team at lave en kort video, der viste, hvordan alle disse funktioner arbejdede sammen.

Et minut. Kan det ikke være så svært, ikke? I denne artikel viser vi dig, hvad det tog at gøre for at lave den video.

Fra en af ​​vores tidlige brainstorming sessioner

At få vores stjerner på linje

Vi startede med en kreativ briefing. Med produkt, marketing, design og lederskab involveret, var vi nødt til at sikre, at alle var på linje med, hvad vi gjorde.

Vores kreative brief behandlede disse spørgsmål:

  • Hvorfor laver vi dette projekt?
  • Hvem er vores målgruppe?
  • Hvordan ser succes ud?
  • Hvad er vores ikke-mål?
  • Hvilke problemer forsøger vi at løse?
  • Hvad er den vigtigste meddelelse, vi vil fortælle?
  • Hvad er vores understøttende meddelelser?
  • Hvad er 3 adjektiver til at beskrive vores sidste arbejde?
  • Hvad er leverancer og specifikationer?
  • Hvad er vores tidslinje?
  • Hvilke målinger ønsker vi at spore?

Uret blev vores nordstjerne og var det fælles fundament, som vi byggede ud fra. Når der var forkert justeringer af kreativ retning eller strategi, henviste vi tilbage til briefen for at komme tilbage på sporet.

Opretter vores nordstjerne

Afsparken

Til dette projekt samarbejdede vi med Instrument, et utroligt talentfuldt kreativt agentur med base i Portland.

Vi startede vores partnerskab personligt og etablerede tidslinjer, milepæle, ansvar og mål. Ofte kan detaljer som dette gå tabt via e-mail og chat. Ved at have disse samtaler på forhånd og personligt opnåede vi hurtigt tilpasning mellem vores hold.

Kickoff-mødet strækker sig over to dage. Det var en arbejdsession, hvor alle blev involverede. Vi brainstormede. Vi klattede. Vi tavlede. Vi bemærkede hundreder af ideer, idet vi vidste, at kun nogle få ville overleve.

Løbende samarbejde

I en ånd af samarbejde mødtes vi meget med Instrument - to gange om dagen for at være nøjagtige. Vores morgenmøder blev brugt på at opstille daglige mål og forventninger. Om aftenen gennemgik vi fremskridt og leverede feedback i realtid. På grund af den korte tidslinje var det vigtigt at holde feedback-løkkerne tæt.

Her er et eksempel på, hvad vi gennemgik på disse møder:

  • Manuskript
  • storyboards
  • Produktionsdetaljer (enheder og avatarer)
  • Visuel retning (farver, belysning, kulisser)
  • Indstillinger for musik
  • Valgmuligheder for voiceover
  • Grove udskæringer
Gennemgang af et af storyboards

Indstilling af den visuelle retning

Vores mål var at fortælle historien om samarbejde og produktivitet på en måde, der var forfriskende ny for Dropbox. Så vi besluttede at gøre noget, vi sjældent gør - brug rigtige mennesker i stedet for illustrationer. Brug af mennesker ville hjælpe med at humanisere de nye funktioner, men vi var nødt til at gøre det på en måde, der forblev tro mod Dropbox-visuelle æstetik.

Vi startede med et simpelt mandat: oprette en gennemgående linje ved at bruge farve bevidst, holde fokus på handlingen, der udføres, og opretholde en sund mængde negativ plads i kompositionen.

Vi valgte en håndfuld farver og sørgede for kun at bruge disse farver i hvert berøringspunkt i videoen. Du kan se dette afspejles i avatarer, overflader og genstande overalt.

Udforskning af visuel retning

At finde den rigtige musik

Musik spiller en enorm rolle i at definere humør, energi og følelser i enhver video. Så selvfølgelig var det at vælge det rigtige spor en afgørende beslutning. Kampagnen var nødvendig for at kommunikere fremadrettet fart og fremskridt, så vi besluttede, at banen skulle være energisk, optimistisk og køre. Vi ønskede også, at banen skulle være rytmisk drevet for at hjælpe med at styrke koncepterne om produktivitet og effektivitet.

Sporet havde brug for sparsom og enkel instrumentering for at efterlade rigelig plads til voiceover. Vi ønskede også at undgå den klichéteknologiske konvention om at bruge alt for sød eller barnlig instrumentering.

Nedenfor er nogle af de muligheder, vi har modtaget fra musikhuset.

Vi kunne oprindeligt lide, hvor uventet dette første spor var. Stimuleringen og tonen føltes som en interessant måde at understrege idéerne om produktivitet og let få gjort arbejde. Men i sidste ende føltes det lidt for fjollet - især med den galopperende træblok eller klavedelen. Det føltes bare ikke moderne og progressivt nok.

Til vores næste mulighed kunne vi lide ideen om at have et tromledet spor, men det var nødvendigt at have en mere konsistent og enkel rytmisk linje. Vi følte, at dette hjalp med at tale til ideen om vedvarende produktivitet. Den improvisationsmæssige tilgang til jazztrommeslageren føltes lidt uforudsigelig, og de synkoperede dele ville være for distraherende, når de blev parret med en voiceover.

Det tredje spor havde alt, hvad vi ledte efter. Det føltes moderne, havde en diskret rytmisk linje og havde en musikalsk bue, der kortlagt godt til vores manuskript. Den sære legesygdom og minimalisme i begyndelsen får langsomt fart og sidder til sidst i en dejlig rille. Den melodiske guitarlinie i slutningen hjælper virkelig med at køre tingene hjem. Vi fandt vores vinder.

At finde den rigtige stemme

I lighed med at beskrive musiksporet, var vi også nødt til at overveje den slags person, vi ville fortælle videoen.

Efter megen debat er det her, vi besluttede at lede efter:

  • Alder: 25–35
  • Køn kvinde
  • Etnicitet: Åben
  • Lyd / tone: Smart, selvsikker, varm, ligetil, punchy (tænk Rashida Jones), relatabel. Ikke sassy. Og ikke for poleret. Hun skal lyde som en smart ven, der ønsker at dele måder at gøre dit liv bedre på.

Dette var vores to øverste muligheder for voiceover:

Begge muligheder var stærke, men vi gik med mulighed 2. Det matchede bedst med den tone, vi sigtede efter.

Optagelse af videoen

Efter at instruktøren, manus, storyboards, placering, talent og rekvisitter blev valgt, låste vi ind på en dag for at skyde. Det var en stor virksomhed at komme til dette punkt i videoproduktionsprocessen, og der er altid pres for at have en succesrig dag med optagelse.

Der var mange mennesker involveret - omkring 50 i alt - og tidsplanen var stram. Heldigvis var vi i stand til at forberede, opsætte, scene og tænde for 15 forskellige skud på en enkelt dag.

På sæt med vores instruktør, talent og agenturekreative. Sjov kendsgerning: Instruktøren, Aaron Platt, instruerede On A Boat-videoen af ​​Lonely Island.

Postproduktion

Efter shoot-dagen var der stadig postproduktion, der var færdig, før vi rent faktisk kunne kalde projektet en wrap. Dette omfattede redigering, voiceover-optagelse, farvekorrektion, motion-grafikanimationer og endelig lyd / musikblanding.

Efter optagelsen tog det en dag at kode og overføre optagelser til redaktørerne. Redaktørerne kompilerede og organiserede derefter optagelserne. Der blev foretaget valg af optagelser, og derefter blev skrabe voiceovers og musik droppet ind for at give os et første pas ved redigeringen.

Vores første grove snit:

Vi udforskede også en alternativ version, hvor vi kaldte hver af de vigtigste funktioner, vi promoverede. Vi tilføjede sætninger som "doc-scanning", "kommentarer" og "versionhistorik" lige før hver funktion vises. Men efter at have set denne tilgang i det hårde snit, følte vi det så lidt akavet ud, så vi besluttede at ikke gå i den retning.

Videoen lancerede vi

Fra det hårde snit, itererede vi gennem postproduktion og svedede detaljerne for at få hvert stykke helt rigtigt. Her er den version, vi har offentliggjort:

Og det er en indpakning

Denne video blev hjørnestenen i en meget større kampagne - et vejledende lys for alle de stykker, der fulgte (e-mails, social, pressekit, destinationsside). Og til sidst kom alt sammen for at fortælle en samlet historie.

Vil du have mere fra Dropbox Design-teamet? Følg vores publikation, Twitter og Dribbble. Vil du lave magi sammen? Vi ansætter!