Stadig fra Hudsucker Proxy. Ja, Coen Brothers lavede en hel film om at præsentere arbejde.

Præsentationstesten på 1 minut

eller, ingen bekymrer sig om din proces

En del af at udføre vellykket design (eller enhver anden form for professionelt arbejde) er at overtale folk, du har udført vellykket design (eller enhver anden form for professionelt arbejde). Hvis du ikke kan gøre det, kan du lige så godt ikke engang gider med at udføre arbejdet.

Hvis du vil overtale folk, bliver du nødt til at lære, hvad de interesserer sig for. Din chef ønsker ikke en 30-minutters lektion om typografi under en designpræsentation, der tog tre uger at planlægge, og som hun springer over sin frokost på. Din virksomheds lederteam ønsker ikke et crashkursus om farveteori, før de kan det arbejde, de kom til at se. Når du er heldig nok til at få tid sammen med de mennesker, der træffer beslutninger, der berører millioner af mennesker, bliver du nødt til at bruge den tid klogt. Du er nødt til at vide, hvordan man straks får deres opmærksomhed, skal du sikre dig, at de forstår, hvorfor du har brug for deres opmærksomhed, og vigtigst af alt, at de ved, hvad du har brug for dem.

Jeg har set alt for mange designere præsentere deres argumenter med utroligt lange lead-ins. De prøver at retfærdiggøre deres arbejde, lægge grunden, vise deres proces og slutte med en stor afsløring. Dette er udmattende. Det tager for evigt at komme til. Det keder folk. Ingen er interesseret i din proces. Ingen ønsker at sidde gennem tyve minutters baggrund.

Hvis der er et dias i din præsentation om din proces, skal du tage den ud. Alle er ligeglade.

I mit præsentationsværksted taler vi om, hvordan man sammensætter den rigtige historie, i den rigtige rækkefølge, for folkene i rummet. Så kommer alle deltagere op på fronten og holder en fem minutters præsentation. For nylig er jeg begyndt at tildele en af ​​deltagerne at stå op med et minuts mærke og gå ud af døren. Når præsentationen er forbi, kommer de tilbage og fortæller os, hvad de har hørt. Det er normalt intet af værdi.

Dette lyder måske grusomt, men hvis du nogensinde har haft en nøgle beslutningstager gå ud af din præsentation tidligt ved du hvad jeg taler om. Det sker hele tiden. De fleste af workshopdeltagerne ønsker at vide, hvad de kan gøre for at ændre chefens opførsel. I sandhed er det meget lettere at ændre vores egne.

Der er en metafor brugt i journalistik kaldet den omvendte pyramide. Kort sagt giver du de vigtigste oplysninger helt i begyndelsen, øger detaljerne som, eller hvis læseren fortsætter med at læse artiklen og derefter afslutte med relevant baggrund. Hvis du nogensinde har læst overskriften til en historie og besluttet, at du allerede vidste alt hvad du ville vide, ved du nu hvorfor. Det er efter design. Den omvendte pyramide flytter afsløringen, som du har sparet til den store finish, helt til toppen.

I workshoppen lærer vi, hvordan man bygger præsentationer ved hjælp af denne model. Hvad har de mennesker, der mest sandsynligt forlader, at vide, inden de rejser? (Dette forhindrer dem ofte i at forlade, forresten.) Hvad er de vigtige detaljer, der viser folk, hvordan du kom til den løsning. (Dette sikkerhedskopierer det arbejde, de lige så.) Og til sidst det nørdede nørdige baggrundsstykke til de die-harde fans. (Dette er normalt mest interessant for de mennesker, der enten har brug for at bygge eller udvide den ting, du viser.)

Så næste gang du vil overbevise folk om, at det arbejde, du viser dem, faktisk løser deres problem, skal du begynde med at fortælle dem, at det arbejde, du viser dem, løser deres problem. Vis dem værket. Fortæl dem derefter, hvorfor det løser problemet. Fortæl dem derefter, hvordan du kan forhindre, at det sker.

Jeg garanterer, at de holder sig lidt længere og muligvis endda for det hele.

Når vi taler om præsentationsworkshops, har vi en planlagt på vores kontor i San Francisco fredag ​​den 18. oktober. Det er en heldags ting. Du kommer ud og føler dig god. Jeg lover.

Ikke i San Francisco? Vi gør disse over hele verden. Og vi ville meget gerne gå til din virksomhed og gøre en. Bare ring os!