10 Tipps für weniger schlimme Präsentationsfolien

Layout, Farben und Publikumsgröße - bei der Zusammenstellung der perfekten Präsentation kommt es darauf an.

Wir schreiben das Jahr 2019 und arbeiten noch immer mit derselben Präsentationssoftware wie vor Jahrzehnten. PowerPoint, Keynote und Google Slides behandeln Präsentationen auf dieselbe Weise: indem sie die Benutzer ermutigen, Listen mit Aufzählungszeichen als Grafiken zu erstellen. Sie stecken voller nutzloser Werkzeuge, statischer Themenauswahl und hässlicher Farbpaletten. Und während sie jetzt einige Vorschläge für das Foliendesign machen, helfen sie den Benutzern nicht, sich voreinander zu entscheiden. Es kann sich schwierig anfühlen, mit erfahrenen Designern zusammenzuarbeiten, und es kann schwierig sein, ansprechende Folien zu erstellen.

Die Begleitung einer Präsentation mit aussagekräftigen Grafiken ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil des Geschichtenerzählens und Pitchings. Polierte Folien erhöhen die Glaubwürdigkeit, geben Vertrauen und verbessern die Fähigkeit, zu fesseln und zu überzeugen. Der Trick besteht darin, die Mängel der Software zu überwinden, um leistungsstarke, unterstützende Grafiken zu erstellen.

Hier sind 10 Dinge, die Sie tun können, um das Design Ihrer nächsten Präsentation zu verbessern:

1. Stellen Sie sicher, dass die Dia-Abmessungen 16: 9 und nicht 4: 3 sind

Die 4: 3-Dimension ist in verschiedenen Versionen von Keynote und Powerpoint immer noch der Standard. Dies war ein gutes Format, als alle von riesigen beige Dinosauriermonitoren arbeiteten. 4: 3 ist fast quadratisch, und wenn es auf modernen Geräten präsentiert wird, wird die Präsentation nicht den gesamten Bildschirm ausfüllen. Das bessere Verhältnis ist 16: 9, das den Bildschirm eines Laptops ausfüllt und auf jeder Folie Platz für Textspalten und Bilder bietet.

2. Passen Sie die Präsentation an Ihr Publikum an

Ihre Präsentation sollte auf die Größe Ihres Publikums und die Umgebung abgestimmt sein, in der sie präsentiert wird.

Das große Publikum

Wenn Sie vor einem großen Publikum in einem Auditorium präsentieren, sollten Sie die Verwendung von Illustrationsgrafiken erhöhen und Textabschnitte verringern. Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihnen aktiv zuhört und nicht privat vorliest. Wenn das Auditorium dunkel ist, ist es wichtig, weiße Hintergründe zu vermeiden.

Erhöhen Sie für ein großes Publikum die Anzahl der Bilder und verringern Sie den Text aggressiv.

Das kleine Publikum

Wenn es sich bei Ihrer Präsentation um eine Präsentation in einem Konferenzraum handelt, ist es in Ordnung, erläuternden Text in Ihre Folien aufzunehmen, da diese Besprechungen in der Regel mit Unterbrechungen und Reaktionen des Publikums kollaborativer sind.

Entwerfen Sie für ein kleines Publikum, um Unterbrechungen zu antizipieren.

Das einsame Publikum

Wenn Ihre Präsentation ein selbstgeführtes Dokument sein soll, sind Sie nicht zum Präsentieren da. Das Format sollte dem einer Zeitschrift ähneln, lesbare Textabschnitte und unterstützende Bilder enthalten, die so skaliert sind, dass sie auf einem Laptop problemlos gelesen werden können.

Schreiben Sie für ein einzelnes Publikum kurze, klare Absätze und formatieren Sie sie wie eine Zeitschrift.

3. Machen Sie die Folien so grafisch wie möglich

Ansprechende Fotos und Illustrationen sagen oft aus, was Absätze von Texten nicht können. Das Publikum kann sich durch zu viel Text auf einer Folie überfordert fühlen und ausschalten. Halten Sie die Präsentation frisch und ansprechend, indem Sie Ihre Konzepte veranschaulichen und auf den meisten Folien große Fotos einfügen. Schöne, urheberrechtsfreie Fotos finden Sie auf Unsplash.com.

Illustrieren Sie Ihre Punkte, wann immer dies möglich ist.

4. Veranschaulichen Sie die Stichpunkte

In den Layoutvorlagen der Präsentationssoftware wird vorgeschlagen, dass jede Folie in einer Reihe von Aufzählungspunkten strukturiert ist, die für eine langweilige visuelle Darstellung sorgen. Aufzählungszeichen sind jedoch manchmal die beste Möglichkeit, eine Liste anzuzeigen. Brechen Sie die Aufzählungspunkte in Spalten auf, vergrößern Sie die Aufzählungspunkte und veranschaulichen Sie jeden Punkt mit einem Symbol, anstatt eine Nur-Text-Folie zu erstellen.

Verwandeln Sie Ihre Aufzählungszeichen in beschreibende Symbole.

5. Variieren Sie Ihr Layout von Folie zu Folie

Das gleiche Layout von einer Folie zur nächsten beizubehalten, ist statisch, vorhersehbar und kann Ihr Publikum zum Abschalten anregen. In der Regel ist es am besten, die Position von Text und Grafiken von Folie zu Folie zu ändern. Wenn sich der Text auf der linken Seite einer Folie befindet, tauschen Sie die Position auf der nächsten Seite nach rechts oder verwenden Sie ein anderes Layout. Ändern Sie die Layouts von Folie zu Folie, es sei denn, die zweite Folie setzt denselben Gedanken fort wie die erste.

6. Verwenden Sie Interstitial-Folien, um neue Themen einzuführen

Interstitial-Folien sind Titelfolien für neue Abschnitte, z. B. Kapitelmarkierungen in einem Buch. Sie geben dem Publikum eine kleine Pause und die Möglichkeit, sich an wechselnde Themen anzupassen. Machen Sie Ihre farbenfrohen, grafischen oder fotografischen Bilder und nummerieren Sie sie, damit das Publikum den Präsentationsfortschritt mitverfolgt.

Verwenden Sie Interstitial-Folien, um zu neuen Themen zu wechseln.

7. Seien Sie konsistent mit Schriftarten und Schriftgrößen

Wie in Nr. 4 erwähnt, empfiehlt die Präsentationssoftware, dass Sie jede Folie als eine Reihe von verschachtelten Aufzählungspunkten erstellen, wobei die Schriftarten mit zunehmender Verschachtelung kleiner werden. Diese Umrissform sorgt für stumpfe Folien. Stellen Sie sich jede Folie als Layout und weniger als Notizen vor. Behalten Sie die gleichen Stile für Titel, Text und Beschriftungen für alle Folien bei.

Oben: Geschachtelte Aufzählungszeichen verwenden viele Schriftgrößen und sehen aus wie Sprechernotizen. Behalten Sie stattdessen Schriftgröße und -stil bei und vermeiden Sie ein Umrissformat.

8. Brand gleitet nachdenklich.

So wie ein Netzwerklogo in der unteren Ecke einer Fernsehsendung von einer Story ablenkt, kann ein Firmenlogo auf jeder Folie von einer Nachricht ablenken. Logos belegen wertvollen Platz, verhindern die Wirkung von Grafiken und sorgen für statische Darstellungen. Fügen Sie den Folien nur dann ein Logo hinzu, wenn es wirklich einen guten Grund dafür gibt.

Firmenlogos auf jeder Folie lenken von Ihrer Nachricht ab.

9. Schneiden Sie zusätzliche Wörter aus.

Können Ihre Titel und Texte aussagekräftiger und direkter sein? Vermeiden Sie nach Möglichkeit passive Phrasen und Konversationssprachen, die eine Nachricht schwächen, und sorgen Sie für unnötige visuelle Unordnung.

Schneiden Sie Wörter weg, die keinen Wert hinzufügen.

10. Definieren Sie eine benutzerdefinierte Farbpalette.

Die in der Präsentationssoftware dargestellten Standardfarben lassen sich nur schwer verarbeiten - sie sind entweder zu gesättigt oder zu ähnlich. Eine großartige Möglichkeit, Ihren Präsentationslook zu gestalten, besteht darin, eine eigene Farbpalette mit mehr als 6 Farben zu erstellen, indem Sie diese aus dem Titelfoto Ihrer Präsentation auswählen und sie dann konsequent in Ihrer Präsentation verwenden.

Die in der Präsentationssoftware angebotenen Farben sind nicht einfach zu verwenden. Erstellen Sie stattdessen Ihre eigene harmonische Palette, indem Sie Farben aus einem in Ihrer Präsentation verwendeten Foto auswählen.

Diese 10 Tipps nehmen Ihnen zwar möglicherweise nicht die ganze Mühe, mit Präsentationssoftware zu arbeiten, aber sie machen unsere Folien möglicherweise ein bisschen weniger… schrecklich.

Viel Glück!

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