Digital Fund Weeknotes 19 (25. bis 29. März)

Es war eine sehr arbeitsreiche Woche. Ein paar schnelle Links:

Vergessen Sie nicht, unsere Umfrage auszufüllen, wenn Sie sich beim Digital Fund beworben haben

Es ist großartig zu sehen, wie Nick, Tayo und das Team diese Untersuchung über die Zukunft der Geldgeber und die Gewährung von Finanzhilfen starten. Ich war beim ersten Scoping-Workshop und es ist immer schön zu sehen, wie etwas in der realen Welt lebendig wird. In Verbindung mit dieser Initiative warte ich immer noch darauf, dass Indy Johar ein Manifest veröffentlicht, zu dem ich beigetragen habe. Dies ist ein wichtiger Aufruf zum Handeln für Geldgeber, der (dramatisch) Code Red genannt wird.

Schließlich ist dies ein brillanter offener Brief des Frameworks Institute, in dem es darum geht, wie uns die Gesellschaft wenig mit Geschichten auseinandersetzt, die uns dazu anregen, darüber nachzudenken, wie die Welt funktioniert, und welche Auswirkungen dies auf den gesellschaftlichen Wandel hat.

Was machst du

Wir haben nicht nur mit verschiedenen Bewerbern zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass wir die bestmöglichen Vorschläge für das UK-Panel vom 29. April erstellen, sondern wir waren diese Woche viel außerhalb des Büros.

UK Portfolio Tage weg

Am Dienstag und Mittwoch haben wir das britische Portfolio-Team in Leeds verbracht - der Digital Fund befindet sich in diesem Teil des National Lottery Community Fund.

Das britische Portfolio-Team ist in vollem Gange.

Es waren wichtige Tage für das Team, da sich einige Änderungen ergeben. Derek Bardowell, unser großartiger Anführer, ist für 6 Monate am Sabbatical, da er ein wirklich wichtiges Buch herausbringen wird. Er wird in den kommenden Monaten alle Arten von Öffentlichkeitsarbeit machen und vorsprechen, die seine volle Aufmerksamkeit erfordern wird.

John Knights steigt in Dereks Rolle ein (Yay, John!), Und so haben wir als Team gearbeitet, um herauszufinden, wie wir während dieses Übergangs zusammen sein wollen und wie wir John unterstützen können, und jeder von ihnen spielt eine Rolle bei der Fortsetzung der Vision dass Derek sich für das britische Portfolio aufgemacht hat - und darauf aufbaut.

Eines der Teams zeigt, wie wir auf Veränderungen reagieren und eine gemeinsame Vision verfolgen.

Digital Fund-Lernveranstaltungen

Wir hatten unsere erste Lernveranstaltung über den Digital Fund in Cardiff. Eine großartige Teamarbeit, bei der Livia und Laura aus dem Team die gesamte Logistik usw. sortierten und Cath und ich die Lieferung in Partnerschaft mit dem Wales-Büro (das uns freundlicherweise Joe zur Verfügung gestellt hat) sowie einem Übersetzer und Janet von Reach Volunteering. Danke euch allen!

Janet zu ihrer Rechten, als sie einen

Was wir lernen

Meine Folien nach der Übersetzung - das Design von Inhalten ist eine ganz andere Herausforderung!

Veranstaltungen lernen

Wenn Sie in Wales etwas tun, müssen wir sicherstellen, dass alle Materialien, die wir verwenden, auch in Walisisch übersetzt werden. Das braucht Zeit und wir hatten das Glück, einen Übersetzer zu haben, der die (vielen) Folien vorab sortiert. Da jemand früher mit Google Slides gearbeitet hat, sodass ich meine Präsentationen bis zur letzten Minute hinzufügen und iterieren kann (damit sie so relevant wie möglich für den jeweiligen Inhalt / eine Zielgruppe sind, mit der Sie sich finden), war dies definitiv nicht möglich!

Wir haben an dem Tag viel Feedback gesammelt und auch die Fragen der Menschen dokumentiert. Ich werde diese aufschreiben, wenn wir alle 7 als einen längeren und separaten Lernposten durchgeführt haben - es wird auch interessant sein zu sehen, wie sich die Fragen in verschiedenen Teilen des Vereinigten Königreichs ändern. Mein Hauptaugenmerk bei dieser ersten Veranstaltung war jedoch, wie wichtig es ist, persönlich zu erscheinen und dort zu stehen, um Fragen zu beantworten, auch wenn es schwierig sein mag (natürlich waren 80% der 40 Menschen, die kamen, Leute, die wir gesehen haben für die Finanzierung abgelehnt). Organisationen möchten mehr darüber erfahren und verstehen, wie Technologie die Gesellschaft verändert und die Bedürfnisse und Erwartungen der Menschen verändert und wie sie darauf reagieren können. Dies können sie jedoch nur, wenn wir sie unterstützen.

Umfrage zum digitalen Fonds

Ich habe mir die bisherigen Antworten zur Digital Fund-Umfrage angesehen und wollte ein paar Überlegungen anstellen

Es gab ziemlich viel Feedback darüber, dass die Dinge nicht so klar waren, wie es den Leuten gefallen würde. Wir hätten definitiv mehr veröffentlichen können, bevor wir den Fonds aufgelegt haben, wie gut aussah und sicherstellte, dass die "Erfolgsfaktoren" (und "Strand 2") nicht nur die "Förderkriterien" waren.

"Ich liebe den Prozess der offenen Diskussion und Zusammenarbeit, aber es wäre wirklich hilfreich, etwas mehr Informationen darüber zu haben, welche Ergebnisse oder Ergebnisse Sie als Geldgeber aus diesem Fonds sehen möchten."
"Erfrischend und manchmal verwirrend."

Es gibt jedoch auch etwas zu sagen für Leute, die die Erfolgsfaktoren lesen und trotzdem trotzdem etwas einsetzen können. Wir haben von jemandem auf der Cardiff-Veranstaltung erfahren, dass "es so ein schneller Prozess war, die erste Bewerbung durchzuführen, dass wir es trotzdem probierten, obwohl wir dachten, dass es wahrscheinlich nicht gut passt."

Dies war immer ein Kompromiss - machst du es einfach, Dinge anzuwenden (wie wir es uns ausgesucht haben) und die die Leute im Feedback schätzten? keine Zeit investieren, um die „Erfolgsfaktoren“ wirklich zu lesen oder zu verstehen.

„Die offene und relativ unkomplizierte Anwendung einer EOI-Stufe, der vor der vollständigen Anwendung, ist zu begrüßen. Es war sehr breit und offen, was seine Vorteile mit sich bringt, aber es gibt immer ein paar interne Fragen, was das Programm angeht.

Und während Tom in diesem großartigen Beitrag darüber schrieb, warum der Digital Fund so gestaltet wurde, hätten die Leute immer noch gerne mehr von den Überlegungen hinter ihrem Design gesehen. Ich werde herausfinden, ob wir alle Nutzerforschungen veröffentlichen können, die Tom und John mit dem breiteren Sektor vor dem Entwurf des Digital Fund durchgeführt haben.

„Der Prozess war relativ einfach. Die Kriterien schienen etwas willkürlich, z. Sie können sich nicht für diesen Bereich bewerben, wenn Ihre Organisation älter als 20 Jahre ist. "
"Haben sie sich bei der Gestaltung des Fonds außerhalb von London und Manchester beraten?"

Ich denke, es ist gut für diejenigen von uns im Digital Fund, die in dieser nächsten Phase ihrer Bewerbungen mit Organisationen zusammenarbeiten, um zu erkennen, dass wir sie auffordern, ganz anders zu arbeiten, als sie es bei einigen anderen Geldgebern gewohnt sind.

"Ich denke, wir müssen lernen, wie man sich für diese Art von Bewerbung gut bewerben kann. Wir haben jahrelang gelernt, wie man Kästchen anklickt. Wie können wir das jetzt rückgängig machen und mutig sein, Probleme und Ideen zu teilen und nicht Projektpläne."

Eine Person der Umfrage gab an, dass ihre Erfahrung bei der Beantragung des Fonds nicht positiv gewesen sei, da sie kein relevantes Feedback erhalten habe. Obwohl wir nicht allen 1200 Bewerbern personalisiertes Feedback geben können, haben wir uns mit den 270 Telefonanrufen bemüht, jedem dieser mehr Feedback zu geben. Ich würde jeden ermutigen, der meint, sie hätten das nicht verstanden, sich mit mir in Verbindung zu setzen - cassie.robinson@tnlcommunity.org.uk.

"Habe keine relevanten Rückmeldungen erhalten, die so negativ waren."

Zuletzt gab es ein gemischtes Feedback zu diesen Weeknotes. Die meisten Menschen fanden sie wirklich nützlich und schätzten die Transparenz und die zusätzlichen Informationen, doch eine Organisation war frustriert, dass diese Informationsstufe nicht verfügbar war *, bevor * wir den Fonds aufgelegt haben.

„Wirklich beeindruckt. Ich dachte, angesichts des Umfangs des Fonds, dass er ziemlich gesichtslos und unpersönlich sein würde. Die Blogs von Cassie sind jedoch so informativ und helfen mir wirklich zu verstehen, was der Fonds anstrebt. War sehr dankbar, die Fragen auch im Vorfeld gestellt zu haben. “
"Die Richtlinien wurden klarer formuliert, und es wurden keine Hinweise zu Medium veröffentlicht, das in den Richtlinien nicht enthalten war."

Alles, was ich dazu sagen kann, ist, dass der Digitale Fonds ein Experiment für sich war. Wir wussten nicht, welche Nachfrage wir haben würden. Wir wussten nicht, wie viel Verständnis wir in der Branche haben, und wir wussten nicht, welche Inhalte vor der Veröffentlichung nützlich sein könnten. Der digitale Fonds war nur 4 Wochen geöffnet, da er ein Prototyp war. Wir dachten immer, wir würden die Erkenntnisse, Daten und Erkenntnisse aus dieser ersten Runde nutzen, um uns über die Gestaltung der zweiten Runde zu informieren.

Was wir feiern

Ich vermisse Derek - in meiner ersten Woche sagte er zu mir: „Wir haben Sie eingestellt, weil Sie Cassie Robinson sind. Stellen Sie sicher, dass Sie 10 bis 15% Ihrer Zeit hier haben, um nachzudenken und wie Cassie Robinson zu sein.“ Ich wusste, das war so eine aufschlussreiche Sache für ihn, genau zum richtigen Zeitpunkt zu sagen, als ich es hören musste. Und im Gegensatz zu anderen Leuten, mit denen ich in der Vergangenheit zusammengearbeitet habe und die möglicherweise ähnliche Gefühle geäußert haben, haben Derek und sein Team mich dabei unterstützt, dies mit Aktionen zu tun, nicht nur mit Worten, mit Struktur und mit Ressourcen. Ich danke John und Yvonne auch viel dafür, also freue ich mich sehr auf die Zusammenarbeit mit ihm in seiner neuen Rolle.

Ich bin dankbar, dass Derek mir gezeigt hat, wie eine wirklich gute Führung aussieht.

Ich feiere auch sehr viel mehr als Teil des breiteren UK Portfolio-Teams - sie sind eine brillante Gruppe. Ich habe es geliebt, von dem Team über andere Arbeiten zu hören, die wir unterstützen. Besonders hervorzuheben ist das Programm, das Hannah und Connor durchgeführt haben - Leaders with Lived Experience. Wir erhielten die Liste der Preisträger, ich kenne einige von ihnen und ich liebe ihre Arbeit, und es gab viele andere, die sich erstaunlich anhören. Bei den meisten handelt es sich um Netzwerke, nicht um Projekte, die meines Erachtens eine wichtige Veränderung für die Geldgeber darstellen, und obwohl das Programm nicht alle Kästchen ankreuzt, fängt es an, einige der Punkte in diesem hervorragenden Beitrag über 10 Dinge anzugehen, die progressive Geldgeber lernen müssen.

Zu guter Letzt verabschieden wir uns von Livia vom Digital Fund-Team, das einen dreimonatigen Vertrag mit uns hatte, um uns während einer sehr anstrengenden Zeit zu unterstützen. Unten ist ein kurzes Interview mit ihr, was sie gelernt hat. Danke Livia!

Was haben Sie gemacht, als Sie beim National Lottery Community Fund gearbeitet haben?

Ich habe im Januar angefangen, hauptsächlich beim Digital Team zu arbeiten, habe aber auch einige Stakeholder-Recherchen für das International Team durchgeführt.

Meine Arbeit mit dem Digital Team umfasste die Erforschung des Hospizsektors in Großbritannien. Wir untersuchen, wie wir einen kollektiven Finanzierungsansatz entwerfen können, und veranstalten die Digital Learning-Veranstaltungen, die in den nächsten Wochen in Großbritannien stattfinden werden .

In Zusammenarbeit mit dem internationalen Team habe ich mit einigen unserer Stakeholder Nachforschungen angestellt, um die Position des Fonds im weiteren internationalen Entwicklungssektor besser zu verstehen.

Was hast du gelernt?

Es war ein Privileg, Anwendungen von so vielen verschiedenen Organisationen im ganzen Land lesen zu können und zu sehen, wie der soziale Sektor versucht, digitale Technologien zu nutzen (und sich an sie anzupassen). Dies war an sich schon eine Ausbildung.

Ich habe noch nie in einer Organisation gearbeitet, die Zuschüsse finanziert, aber ich habe viel darüber gelernt, was eine Bewerbung oder ein Programm so erfolgreich macht, und ich bewundere wirklich das Engagement von TNLCF, die Bedürfnisse der Gemeinschaften in den Vordergrund ihres Ethos zu stellen.

Auf persönlicher Ebene habe ich durch die Arbeit in zwei Teams die Priorisierung meiner Arbeit und den Kontakt zu meinen Kollegen verbessert.

Welchen Sinn haben Sie in Bezug auf das, was der soziale Sektor digital benötigt?

Ich denke, der soziale Sektor wird durch digitale Innovationen stark aufgewertet, aber das scheint nicht überall zu sein. Während einige Teile des Sektors große Fortschritte bei der Digitalisierung ihrer Dienstleistungen zu machen scheinen, sind andere eher zurückgeblieben.

Ich denke, dass der soziale Sektor über ein erhebliches Wissen über die Gemeinschaften verfügt, in denen er tätig ist, und vielleicht brauchen wir auf gesellschaftlicher Ebene eine Diskussion darüber, was wir digital werden wollen und was wir nicht bevorzugen. Ich denke, die Zivilgesellschaft kann uns viel darüber erzählen und kann digitale Innovationen eher beeinflussen als folgen.

Was wirst du machen?

Ich werde ab April als Analyst beim National Audit Office arbeiten. Ich hoffe auf einen Blick darauf, wie digitale Programme die Interaktionen zwischen Bürgern und staatlichen Organisationen verändern, und freue mich auf die Vielfalt der Rolle.